第2章
案例分析理論速背------------------------------------------《管理學(xué)》第二版. 五大管理職能(二版官方框架,禁止寫舊版四職能):決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新,決策是首要職能,計(jì)劃僅作為決策實(shí)施工具;. 二版刪除:俄亥俄領(lǐng)導(dǎo)四分圖;新增:交易型/變革型領(lǐng)導(dǎo)、前景理論、啟發(fā)式?jīng)Q策、風(fēng)險(xiǎn)控制、危機(jī)管理、中國(guó)式溝通;. 所有理論、模型、方法名詞必須完整寫全稱,不可簡(jiǎn)寫。 管理基礎(chǔ)總論(通用案例萬能理論)、核心基礎(chǔ)名詞. 管理:為有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),管理者運(yùn)用知識(shí)、技術(shù)、方法開展決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新的協(xié)調(diào)過程。. 管理二重性- 自然屬性:與生產(chǎn)力、社會(huì)化大生產(chǎn)相關(guān),合理調(diào)配資源,無社會(huì)**差異;- 社會(huì)屬性:與生產(chǎn)關(guān)系、社會(huì)**相關(guān),體現(xiàn)所有者意志,具有階級(jí)性。. 管理的科學(xué)性與藝術(shù)性- 科學(xué)性:存在客觀規(guī)律、標(biāo)準(zhǔn)化理論方法,可學(xué)習(xí)復(fù)制;- 藝術(shù)性:管理對(duì)象是人,需因地制宜、靈活變通,依靠管理者經(jīng)驗(yàn)與判斷力;二者**統(tǒng)一。. 四大基本管理原理(案例萬能)(1)系統(tǒng)原理:組織是開放、動(dòng)態(tài)人造系統(tǒng);核心特征:整體性、相關(guān)性、有序性、環(huán)境互動(dòng)性;局部服從整體。(2)人本原理(首要原理):依靠人管理、為了人管理;員工是組織核心資源,兼顧員工發(fā)展與客戶需求。(3)權(quán)變?cè)恚翰淮嬖谌f能管理模式,管理方式、架構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格必須匹配內(nèi)外部環(huán)境。
(4)效益原理:效益=目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度/資源投入代價(jià);兼顧經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)長(zhǎng)期綜合效益。
5. 管理者三大技能- 技術(shù)技能:基層管理者核心,專業(yè)操作、業(yè)務(wù)技術(shù);
- 人際技能:全層級(jí)管理者必備,溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)管理;
- 概念技能:高層管理者核心,全局判斷、戰(zhàn)略規(guī)劃、系統(tǒng)思考。
6. 明茨伯格管理者三大角色
人際角色(代表人、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)者)、信息角色(**者、傳播者、發(fā)言人)、決策角色(企業(yè)家、沖突應(yīng)對(duì)者、資源分配者、談判者)。
二、管理理論歷史演變(古典/行為/現(xiàn)代/當(dāng)代)
(一)古典管理理論
1. 泰勒 科學(xué)管理理論
核心:以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率為中心;
內(nèi)容:工時(shí)定額、標(biāo)準(zhǔn)化操作、科學(xué)選拔培訓(xùn)工人、差別計(jì)件工資、管理與執(zhí)行職能分離、例外管理;人性假設(shè):經(jīng)濟(jì)人假設(shè)。
2. 法約爾 一般管理理論
提出管理五大活動(dòng):計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制;14條通用管理原則。
3. 韋伯 行政組織理論(科層制/官僚制)(組織案例高頻)
三類組織權(quán)力:
①傳統(tǒng)型權(quán)力:基于**、習(xí)俗;②魅力型(神授)權(quán)力:個(gè)人人格感召;③法理型權(quán)力(最優(yōu)):基于**、規(guī)章、崗位;
理想科層特征:分工明確、等級(jí)指揮、規(guī)章**、人員擇優(yōu)任用。
(二)行為科學(xué)理論
1. 梅奧 霍桑實(shí)驗(yàn)、人際關(guān)系學(xué)說
四大結(jié)論:工人是社會(huì)人而非經(jīng)濟(jì)人;組織同時(shí)存在正式組織+非正式組織;生產(chǎn)效率取決于員工士氣與人際關(guān)系;新型領(lǐng)導(dǎo)核心是提升員工滿意度。
2. 四大人性假設(shè)(激勵(lì)/領(lǐng)導(dǎo)案例必考)
①經(jīng)濟(jì)人假設(shè)(X理論):?jiǎn)T工厭惡工作、逃避責(zé)任,需強(qiáng)制管控、物質(zhì)獎(jiǎng)懲;
②社會(huì)人假設(shè):人重視社交、歸屬感,人際關(guān)系影響工作動(dòng)力;
③自我實(shí)現(xiàn)人假設(shè)(Y理論):?jiǎn)T工愿意主動(dòng)工作、追求成長(zhǎng),適合授權(quán)、參與式管理;
④復(fù)雜人假設(shè)(超Y理論):人的需求隨環(huán)境、時(shí)間變化,無統(tǒng)一管理方式,支撐權(quán)變理論。
(三)現(xiàn)代管理理論叢林
1. 決策理論學(xué)派(西蒙):管理就是決策;有限理性、滿意解;
2. 經(jīng)驗(yàn)**學(xué)派(德魯克):目標(biāo)管理M*O,依靠企業(yè)實(shí)踐總結(jié)管理方法;
3. 系統(tǒng)管理學(xué)派(巴納德):組織是開放系統(tǒng),內(nèi)部要素相互依存;
4. 權(quán)變理論學(xué)派:環(huán)境決定管理方式,無最優(yōu)固定模式。
第二篇 決策(案例高頻:決策失誤、戰(zhàn)略選擇、環(huán)境分析)
一、決策基礎(chǔ)名詞
1. 決策:管理者識(shí)別問題、確定目標(biāo),從多個(gè)備選方案中選擇滿意方案的過程,貫穿全部管理活動(dòng)。
2. 決策分類- 程序化決策:常規(guī)、重復(fù)、結(jié)構(gòu)性問題,有固定**流程,基層負(fù)責(zé);
- 非程序化決策:全新、突發(fā)、無先例例外問題,高層負(fù)責(zé);
- 確定型/風(fēng)險(xiǎn)型/不確定型決策;個(gè)人決策、群體決策。
3. 決策理性模式(二版重點(diǎn)新增)
(1)完全理性決策:假設(shè)信息完備、目標(biāo)清晰、可窮盡所有方案,追求最優(yōu)解;現(xiàn)實(shí)無法實(shí)現(xiàn);
(2)有限理性決策(管理人模式):信息有限、時(shí)間成本約束,僅能擬定少量方案,選擇滿意解;易出現(xiàn)承諾升級(jí)(明知方案錯(cuò)誤仍持續(xù)投入資源);
(3)行為決策補(bǔ)充:?jiǎn)l(fā)式?jīng)Q策、前景理論,決策者存在認(rèn)知偏差。
4. 完整決策流程(二版標(biāo)準(zhǔn)六步)
識(shí)別問題→確定決策目標(biāo)與準(zhǔn)則→擬定備選方案→評(píng)估方案→實(shí)施方案→反饋調(diào)整。
二、環(huán)境分析三大標(biāo)準(zhǔn)工具(案例必寫全稱)
1. PEST一般宏觀環(huán)境分析法
P**法律、E經(jīng)濟(jì)、S社會(huì)文化、T技術(shù);用于分析企業(yè)外部大環(huán)境機(jī)遇與威脅。
2. 五力競(jìng)爭(zhēng)模型(行業(yè)特殊環(huán)境)
現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者、潛在進(jìn)入者、替代品生產(chǎn)者、供應(yīng)商議價(jià)能力、購買者議價(jià)能力;判斷行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度。
3. SWOT綜合分析模型(萬能分析工具)
內(nèi)部:S優(yōu)勢(shì)、W劣勢(shì);外部:O機(jī)會(huì)、T威脅;匹配四大戰(zhàn)略:
- SO增長(zhǎng)型戰(zhàn)略:利用內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)抓住外部機(jī)會(huì);
- WO扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略:彌補(bǔ)劣勢(shì),抓住外部機(jī)會(huì);
- ST多元化戰(zhàn)略:依靠?jī)?yōu)勢(shì)規(guī)避外部威脅;
- WT防御型戰(zhàn)略:減少劣勢(shì)、規(guī)避威脅,收縮保守經(jīng)營(yíng)。
三、決策方法(定性+定量)
1. 定性方案生成方法
1. 頭腦風(fēng)暴法:群體自由討論,禁止批評(píng),大量發(fā)散創(chuàng)意;適合創(chuàng)新類決策;
2. 德爾菲法:匿名多輪函詢專家,獨(dú)立判斷,反復(fù)匯總直至意見統(tǒng)一;避免群體盲從;
3. 5W2H法、強(qiáng)迫聯(lián)系法。
2. 定量決策方法
1. 量本利分析法:保本產(chǎn)量、盈虧平衡分析,適用于確定型決策;
2. 決策樹法:三點(diǎn)兩枝(決策點(diǎn)、狀態(tài)點(diǎn)、結(jié)果點(diǎn);方案枝、概率枝),適用于風(fēng)險(xiǎn)型決策;
3. 不確定型三準(zhǔn)則:樂觀法(大中取大)、悲觀法(小中取大)、最小后悔值法。
第三篇 組織(案例高頻:部門沖突、架構(gòu)臃腫、權(quán)責(zé)不清、人員管理)
一、組織設(shè)計(jì)核心名詞
1. 組織設(shè)計(jì)六大要素:工作專門化、部門化、指揮鏈、管理幅度、管理層次、集權(quán)與分權(quán)、正規(guī)化
2. 管理幅度與管理層次:二者呈反比關(guān)系- 幅度大、層級(jí)少=扁平化組織:信息傳遞快、授權(quán)充分;管控力度弱;
- 幅度小、層級(jí)多=高聳型組織:管控嚴(yán)格;信息傳遞失真、效率低。
3. 三類職權(quán)(部門扯皮案例核心)- 直線職權(quán):上下級(jí)指揮命令權(quán),組織核心權(quán)力;
- 參謀職權(quán):僅提供咨詢、建議,無指揮權(quán);
- 職能職權(quán):高層委托參謀部門行使部分直線權(quán)力;
常見問題:職能部門越權(quán)指揮,多頭領(lǐng)導(dǎo),違背統(tǒng)一指揮原則。
4. 組織設(shè)計(jì)基本原則:統(tǒng)一指揮、權(quán)責(zé)對(duì)等、目標(biāo)導(dǎo)向、精干高效、人崗匹配。
二、四大主流組織結(jié)構(gòu)(完整名稱+優(yōu)缺點(diǎn)+適用場(chǎng)景)
1. 直線制組織結(jié)構(gòu)
無職能部門,管理者全權(quán)指揮;優(yōu)點(diǎn):統(tǒng)一指揮、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單;缺點(diǎn):對(duì)管理者綜合能力要求極高;適用小微企業(yè)、單一業(yè)務(wù)組織。
2. 直線職能制(U型)
直線擁有指揮權(quán),職能部門僅參謀;優(yōu)點(diǎn):兼顧統(tǒng)一指揮與專業(yè)分工;缺點(diǎn):橫向部門協(xié)調(diào)困難;適用大中型常規(guī)企業(yè)。
3. 事業(yè)部制(M型/斯隆模型)
集中決策、分散經(jīng)營(yíng),按產(chǎn)品/市場(chǎng)/區(qū)域劃分事業(yè)部;優(yōu)點(diǎn):專業(yè)化經(jīng)營(yíng)、培養(yǎng)綜合管理人才;缺點(diǎn):機(jī)構(gòu)重疊、本位**、管理成本高;適用大型多元化集團(tuán)。
4. 矩陣制組織結(jié)構(gòu)
縱向職能部門+橫向項(xiàng)目小組雙重領(lǐng)導(dǎo);優(yōu)點(diǎn):資源共享、靈活創(chuàng)新;缺點(diǎn):雙重領(lǐng)導(dǎo)易沖突、員工權(quán)責(zé)混亂;適用研發(fā)、項(xiàng)目型企業(yè)。
三、集權(quán)與分權(quán)
1. 集權(quán):決策權(quán)集中高層;管控強(qiáng)、全局統(tǒng)一;靈活性差,壓抑中層主動(dòng)性;
2. 分權(quán):中下層擁有自主決策權(quán);反應(yīng)靈活、調(diào)動(dòng)積極性;易各自為政,缺乏全局統(tǒng)籌。
四、組織變革
1. 盧因三階段變革模型:解凍(破除舊思維、消除變革阻力)→變革(推行新架構(gòu)/**/流程)→再凍結(jié)(固化新模式,穩(wěn)定組織行為);
2. 變革阻力來源:?jiǎn)T工習(xí)慣、利益受損、認(rèn)知偏差、組織**慣性。
五、組織文化
1. 組織文化:組織長(zhǎng)期形成、全員認(rèn)同的價(jià)值觀、行為規(guī)范、**儀式;核心是共同價(jià)值觀。
2. 五大正向功能:導(dǎo)向功能、凝聚功能、約束功能、激勵(lì)功能、輻射功能;存在負(fù)面功能(阻礙變革、同質(zhì)化決策)。
**篇 領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)、溝通(**四大案例最高頻板塊)
一、領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)
1. 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力兩類
(1)**性權(quán)力(職位權(quán)力):法定權(quán)、獎(jiǎng)賞權(quán)、懲罰權(quán);依靠崗位強(qiáng)制約束,短期有效;
(2)非**性權(quán)力(個(gè)**力):專長(zhǎng)權(quán)、感召權(quán);依靠個(gè)人能力、人格魅力,長(zhǎng)期凝聚團(tuán)隊(duì)。
2. 領(lǐng)導(dǎo)行為理論(二版保留,刪除俄亥俄四分圖)
管理方格理論(5種標(biāo)準(zhǔn)類型)- 1.1貧乏型:既不關(guān)心工作也不關(guān)心員工,效率最低;
- 9.1任務(wù)型:只重業(yè)績(jī)、忽視員工情緒;
- 1.9鄉(xiāng)村俱樂部型:一味討好員工,無業(yè)績(jī)管控;
- 5.5中庸型:折中平衡,無突破性發(fā)展;
- 9.9團(tuán)隊(duì)型(最優(yōu)):兼顧工作目標(biāo)與員工需求,協(xié)同高效。
3. 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論(無萬能領(lǐng)導(dǎo)方式)
(1)菲德勒權(quán)變理論:領(lǐng)導(dǎo)效果取決于三大環(huán)境要素:領(lǐng)導(dǎo)者與下屬關(guān)系、任務(wù)結(jié)構(gòu)清晰程度、職位權(quán)力;優(yōu)化路徑:更換領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格/改造工作環(huán)境。
(2)赫塞-布蘭查德領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論(情景領(lǐng)導(dǎo))(案例必考)
根據(jù)下屬成熟度M1-M4匹配領(lǐng)導(dǎo)方式:
M1低成熟(無能力、無意愿):命令式(高工作、低關(guān)系)
M2較低成熟(無能力、有意愿):說服式(高工作、高關(guān)系)
M3較成熟(有能力、無意愿):參與式(低工作、高關(guān)系)
M4高成熟(有能力、有意愿):授權(quán)式(低工作、低關(guān)系)
4. 二版新增領(lǐng)導(dǎo)理論:交易型領(lǐng)導(dǎo)、變革型領(lǐng)導(dǎo)
交易型:依靠獎(jiǎng)懲交換員工工作;變革型:愿景引領(lǐng)、激發(fā)員工內(nèi)在成長(zhǎng),長(zhǎng)期提升組織活力。
二、激勵(lì)**理論(員工消極、離職、薪酬矛盾案例專用)
(一)內(nèi)容型激勵(lì)理論(挖掘需求根源)
1. 馬斯洛需要層次理論
五層由低到高:生理需要→安全需要→社交需要→尊重需要→自我實(shí)現(xiàn)需要;低層需求滿足后,不再具備激勵(lì)作用,高層需求是長(zhǎng)期動(dòng)力。
2. 赫茨伯格雙因素理論- 保健因素:薪酬、福利、**、公司**、工作環(huán)境;僅能消除員工不滿,無法主動(dòng)激勵(lì);缺失會(huì)引發(fā)強(qiáng)烈抱怨;
- 激勵(lì)因素:工作成就感、工作本身、責(zé)任、晉升、認(rèn)可;能帶來滿意感,激發(fā)工作積極性。
3. 麥克利蘭成就需要理論:成就需要、權(quán)力需要、親和需要;高成就者適合獨(dú)立、有挑戰(zhàn)性工作。
(二)過程型激勵(lì)理論(需求如何轉(zhuǎn)化為工作行為)
1. 弗魯姆期望理論
公式:激勵(lì)力M=效價(jià)V×期望值E
效價(jià):?jiǎn)T工對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值的主觀評(píng)價(jià);期望值:?jiǎn)T工判斷自身努力能夠達(dá)成績(jī)效的概率;二者任一為0,激勵(lì)失效。
2. 亞當(dāng)斯公平理論
員工通過兩類對(duì)比判斷公平感:橫向?qū)Ρ韧?、縱向?qū)Ρ茸陨磉^往;對(duì)比投入產(chǎn)出比值,分配不公將產(chǎn)生消極怠工、離職、降低投入等行為。
3. 洛克目標(biāo)設(shè)置理論:清晰、適度難度、帶反饋的目標(biāo)具備強(qiáng)激勵(lì)效果,對(duì)應(yīng)目標(biāo)管理。
(三)行為修正理論
斯金納強(qiáng)化理論
- 正強(qiáng)化:獎(jiǎng)金、表揚(yáng),增加積極行為;
- 負(fù)強(qiáng)化:消除厭惡條件,提升正向行為;
- 懲罰:批評(píng)、處罰,減少不良行為;
- 自然消退:撤銷正向反饋,弱化消極行為。
三、溝通與沖突
1. 溝通分類- 正式溝通:下行溝通、上行溝通、平行溝通;層級(jí)過多易信息過濾、失真;
- 非正式溝通(小道消息):傳播速度快,易滋生謠言,管理者需合理疏導(dǎo);二版新增中國(guó)式溝通(關(guān)系導(dǎo)向、以和為貴、情境優(yōu)先)。
2. 溝通障礙:信息過濾、情緒干擾、渠道不適、信息過載;解決:縮短傳遞鏈、雙向反饋、多元溝通渠道。
3. 沖突管理:沖突具有客觀性、雙重影響;適度沖突提升創(chuàng)新,過度沖突降低效率。
第五篇 控制(案例:流程失控、質(zhì)量問題、事后補(bǔ)救)
一、控制三大類型(二版標(biāo)準(zhǔn)名稱)
1. 前饋控制(事前控制):活動(dòng)開展前預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)、提前制定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防問題;最優(yōu)控制方式;
2. 同期控制(現(xiàn)場(chǎng)控制):執(zhí)行過程實(shí)時(shí)**、即時(shí)糾偏;
3. 反饋控制(事后控制):活動(dòng)結(jié)束后對(duì)比結(jié)果、整改偏差;僅補(bǔ)救,無法提前規(guī)避損失。
二、控制完整流程
確立控制標(biāo)準(zhǔn)→衡量實(shí)際績(jī)效→分析偏差成因→采取糾偏措施。
三、二版新增控制名詞
層級(jí)控制、市場(chǎng)控制、團(tuán)體控制、全面質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、危機(jī)管理。
第六篇 創(chuàng)新(二版獨(dú)有第五大管理職能)
1. 創(chuàng)新五大類型:產(chǎn)品創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新、市場(chǎng)創(chuàng)新、原料創(chuàng)新、組織創(chuàng)新;
2. 管理創(chuàng)新:全新資源整合模式,包含戰(zhàn)略、組織、**、管理模式創(chuàng)新;是組織持續(xù)發(fā)展核心動(dòng)力。
通用拓展名詞(所有案例均可加分)
1. 目標(biāo)管理(M*O):上下級(jí)共同制定目標(biāo)、自我控制、績(jī)效反饋;
2. 管理道德:管理者決策、行為遵循善惡準(zhǔn)則;影響因素:道德發(fā)展階段、個(gè)人特質(zhì)、組織文化、結(jié)構(gòu)變量、問題強(qiáng)度;
3. 企業(yè)社會(huì)責(zé)任:企業(yè)對(duì)投資者、員工、顧客、合作競(jìng)爭(zhēng)者、環(huán)境、社區(qū)承擔(dān)多元責(zé)任;兼顧經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。
(4)效益原理:效益=目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度/資源投入代價(jià);兼顧經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)長(zhǎng)期綜合效益。
5. 管理者三大技能- 技術(shù)技能:基層管理者核心,專業(yè)操作、業(yè)務(wù)技術(shù);
- 人際技能:全層級(jí)管理者必備,溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)管理;
- 概念技能:高層管理者核心,全局判斷、戰(zhàn)略規(guī)劃、系統(tǒng)思考。
6. 明茨伯格管理者三大角色
人際角色(代表人、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)者)、信息角色(**者、傳播者、發(fā)言人)、決策角色(企業(yè)家、沖突應(yīng)對(duì)者、資源分配者、談判者)。
二、管理理論歷史演變(古典/行為/現(xiàn)代/當(dāng)代)
(一)古典管理理論
1. 泰勒 科學(xué)管理理論
核心:以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率為中心;
內(nèi)容:工時(shí)定額、標(biāo)準(zhǔn)化操作、科學(xué)選拔培訓(xùn)工人、差別計(jì)件工資、管理與執(zhí)行職能分離、例外管理;人性假設(shè):經(jīng)濟(jì)人假設(shè)。
2. 法約爾 一般管理理論
提出管理五大活動(dòng):計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制;14條通用管理原則。
3. 韋伯 行政組織理論(科層制/官僚制)(組織案例高頻)
三類組織權(quán)力:
①傳統(tǒng)型權(quán)力:基于**、習(xí)俗;②魅力型(神授)權(quán)力:個(gè)人人格感召;③法理型權(quán)力(最優(yōu)):基于**、規(guī)章、崗位;
理想科層特征:分工明確、等級(jí)指揮、規(guī)章**、人員擇優(yōu)任用。
(二)行為科學(xué)理論
1. 梅奧 霍桑實(shí)驗(yàn)、人際關(guān)系學(xué)說
四大結(jié)論:工人是社會(huì)人而非經(jīng)濟(jì)人;組織同時(shí)存在正式組織+非正式組織;生產(chǎn)效率取決于員工士氣與人際關(guān)系;新型領(lǐng)導(dǎo)核心是提升員工滿意度。
2. 四大人性假設(shè)(激勵(lì)/領(lǐng)導(dǎo)案例必考)
①經(jīng)濟(jì)人假設(shè)(X理論):?jiǎn)T工厭惡工作、逃避責(zé)任,需強(qiáng)制管控、物質(zhì)獎(jiǎng)懲;
②社會(huì)人假設(shè):人重視社交、歸屬感,人際關(guān)系影響工作動(dòng)力;
③自我實(shí)現(xiàn)人假設(shè)(Y理論):?jiǎn)T工愿意主動(dòng)工作、追求成長(zhǎng),適合授權(quán)、參與式管理;
④復(fù)雜人假設(shè)(超Y理論):人的需求隨環(huán)境、時(shí)間變化,無統(tǒng)一管理方式,支撐權(quán)變理論。
(三)現(xiàn)代管理理論叢林
1. 決策理論學(xué)派(西蒙):管理就是決策;有限理性、滿意解;
2. 經(jīng)驗(yàn)**學(xué)派(德魯克):目標(biāo)管理M*O,依靠企業(yè)實(shí)踐總結(jié)管理方法;
3. 系統(tǒng)管理學(xué)派(巴納德):組織是開放系統(tǒng),內(nèi)部要素相互依存;
4. 權(quán)變理論學(xué)派:環(huán)境決定管理方式,無最優(yōu)固定模式。
第二篇 決策(案例高頻:決策失誤、戰(zhàn)略選擇、環(huán)境分析)
一、決策基礎(chǔ)名詞
1. 決策:管理者識(shí)別問題、確定目標(biāo),從多個(gè)備選方案中選擇滿意方案的過程,貫穿全部管理活動(dòng)。
2. 決策分類- 程序化決策:常規(guī)、重復(fù)、結(jié)構(gòu)性問題,有固定**流程,基層負(fù)責(zé);
- 非程序化決策:全新、突發(fā)、無先例例外問題,高層負(fù)責(zé);
- 確定型/風(fēng)險(xiǎn)型/不確定型決策;個(gè)人決策、群體決策。
3. 決策理性模式(二版重點(diǎn)新增)
(1)完全理性決策:假設(shè)信息完備、目標(biāo)清晰、可窮盡所有方案,追求最優(yōu)解;現(xiàn)實(shí)無法實(shí)現(xiàn);
(2)有限理性決策(管理人模式):信息有限、時(shí)間成本約束,僅能擬定少量方案,選擇滿意解;易出現(xiàn)承諾升級(jí)(明知方案錯(cuò)誤仍持續(xù)投入資源);
(3)行為決策補(bǔ)充:?jiǎn)l(fā)式?jīng)Q策、前景理論,決策者存在認(rèn)知偏差。
4. 完整決策流程(二版標(biāo)準(zhǔn)六步)
識(shí)別問題→確定決策目標(biāo)與準(zhǔn)則→擬定備選方案→評(píng)估方案→實(shí)施方案→反饋調(diào)整。
二、環(huán)境分析三大標(biāo)準(zhǔn)工具(案例必寫全稱)
1. PEST一般宏觀環(huán)境分析法
P**法律、E經(jīng)濟(jì)、S社會(huì)文化、T技術(shù);用于分析企業(yè)外部大環(huán)境機(jī)遇與威脅。
2. 五力競(jìng)爭(zhēng)模型(行業(yè)特殊環(huán)境)
現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者、潛在進(jìn)入者、替代品生產(chǎn)者、供應(yīng)商議價(jià)能力、購買者議價(jià)能力;判斷行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度。
3. SWOT綜合分析模型(萬能分析工具)
內(nèi)部:S優(yōu)勢(shì)、W劣勢(shì);外部:O機(jī)會(huì)、T威脅;匹配四大戰(zhàn)略:
- SO增長(zhǎng)型戰(zhàn)略:利用內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)抓住外部機(jī)會(huì);
- WO扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略:彌補(bǔ)劣勢(shì),抓住外部機(jī)會(huì);
- ST多元化戰(zhàn)略:依靠?jī)?yōu)勢(shì)規(guī)避外部威脅;
- WT防御型戰(zhàn)略:減少劣勢(shì)、規(guī)避威脅,收縮保守經(jīng)營(yíng)。
三、決策方法(定性+定量)
1. 定性方案生成方法
1. 頭腦風(fēng)暴法:群體自由討論,禁止批評(píng),大量發(fā)散創(chuàng)意;適合創(chuàng)新類決策;
2. 德爾菲法:匿名多輪函詢專家,獨(dú)立判斷,反復(fù)匯總直至意見統(tǒng)一;避免群體盲從;
3. 5W2H法、強(qiáng)迫聯(lián)系法。
2. 定量決策方法
1. 量本利分析法:保本產(chǎn)量、盈虧平衡分析,適用于確定型決策;
2. 決策樹法:三點(diǎn)兩枝(決策點(diǎn)、狀態(tài)點(diǎn)、結(jié)果點(diǎn);方案枝、概率枝),適用于風(fēng)險(xiǎn)型決策;
3. 不確定型三準(zhǔn)則:樂觀法(大中取大)、悲觀法(小中取大)、最小后悔值法。
第三篇 組織(案例高頻:部門沖突、架構(gòu)臃腫、權(quán)責(zé)不清、人員管理)
一、組織設(shè)計(jì)核心名詞
1. 組織設(shè)計(jì)六大要素:工作專門化、部門化、指揮鏈、管理幅度、管理層次、集權(quán)與分權(quán)、正規(guī)化
2. 管理幅度與管理層次:二者呈反比關(guān)系- 幅度大、層級(jí)少=扁平化組織:信息傳遞快、授權(quán)充分;管控力度弱;
- 幅度小、層級(jí)多=高聳型組織:管控嚴(yán)格;信息傳遞失真、效率低。
3. 三類職權(quán)(部門扯皮案例核心)- 直線職權(quán):上下級(jí)指揮命令權(quán),組織核心權(quán)力;
- 參謀職權(quán):僅提供咨詢、建議,無指揮權(quán);
- 職能職權(quán):高層委托參謀部門行使部分直線權(quán)力;
常見問題:職能部門越權(quán)指揮,多頭領(lǐng)導(dǎo),違背統(tǒng)一指揮原則。
4. 組織設(shè)計(jì)基本原則:統(tǒng)一指揮、權(quán)責(zé)對(duì)等、目標(biāo)導(dǎo)向、精干高效、人崗匹配。
二、四大主流組織結(jié)構(gòu)(完整名稱+優(yōu)缺點(diǎn)+適用場(chǎng)景)
1. 直線制組織結(jié)構(gòu)
無職能部門,管理者全權(quán)指揮;優(yōu)點(diǎn):統(tǒng)一指揮、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單;缺點(diǎn):對(duì)管理者綜合能力要求極高;適用小微企業(yè)、單一業(yè)務(wù)組織。
2. 直線職能制(U型)
直線擁有指揮權(quán),職能部門僅參謀;優(yōu)點(diǎn):兼顧統(tǒng)一指揮與專業(yè)分工;缺點(diǎn):橫向部門協(xié)調(diào)困難;適用大中型常規(guī)企業(yè)。
3. 事業(yè)部制(M型/斯隆模型)
集中決策、分散經(jīng)營(yíng),按產(chǎn)品/市場(chǎng)/區(qū)域劃分事業(yè)部;優(yōu)點(diǎn):專業(yè)化經(jīng)營(yíng)、培養(yǎng)綜合管理人才;缺點(diǎn):機(jī)構(gòu)重疊、本位**、管理成本高;適用大型多元化集團(tuán)。
4. 矩陣制組織結(jié)構(gòu)
縱向職能部門+橫向項(xiàng)目小組雙重領(lǐng)導(dǎo);優(yōu)點(diǎn):資源共享、靈活創(chuàng)新;缺點(diǎn):雙重領(lǐng)導(dǎo)易沖突、員工權(quán)責(zé)混亂;適用研發(fā)、項(xiàng)目型企業(yè)。
三、集權(quán)與分權(quán)
1. 集權(quán):決策權(quán)集中高層;管控強(qiáng)、全局統(tǒng)一;靈活性差,壓抑中層主動(dòng)性;
2. 分權(quán):中下層擁有自主決策權(quán);反應(yīng)靈活、調(diào)動(dòng)積極性;易各自為政,缺乏全局統(tǒng)籌。
四、組織變革
1. 盧因三階段變革模型:解凍(破除舊思維、消除變革阻力)→變革(推行新架構(gòu)/**/流程)→再凍結(jié)(固化新模式,穩(wěn)定組織行為);
2. 變革阻力來源:?jiǎn)T工習(xí)慣、利益受損、認(rèn)知偏差、組織**慣性。
五、組織文化
1. 組織文化:組織長(zhǎng)期形成、全員認(rèn)同的價(jià)值觀、行為規(guī)范、**儀式;核心是共同價(jià)值觀。
2. 五大正向功能:導(dǎo)向功能、凝聚功能、約束功能、激勵(lì)功能、輻射功能;存在負(fù)面功能(阻礙變革、同質(zhì)化決策)。
**篇 領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)、溝通(**四大案例最高頻板塊)
一、領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)
1. 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力兩類
(1)**性權(quán)力(職位權(quán)力):法定權(quán)、獎(jiǎng)賞權(quán)、懲罰權(quán);依靠崗位強(qiáng)制約束,短期有效;
(2)非**性權(quán)力(個(gè)**力):專長(zhǎng)權(quán)、感召權(quán);依靠個(gè)人能力、人格魅力,長(zhǎng)期凝聚團(tuán)隊(duì)。
2. 領(lǐng)導(dǎo)行為理論(二版保留,刪除俄亥俄四分圖)
管理方格理論(5種標(biāo)準(zhǔn)類型)- 1.1貧乏型:既不關(guān)心工作也不關(guān)心員工,效率最低;
- 9.1任務(wù)型:只重業(yè)績(jī)、忽視員工情緒;
- 1.9鄉(xiāng)村俱樂部型:一味討好員工,無業(yè)績(jī)管控;
- 5.5中庸型:折中平衡,無突破性發(fā)展;
- 9.9團(tuán)隊(duì)型(最優(yōu)):兼顧工作目標(biāo)與員工需求,協(xié)同高效。
3. 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論(無萬能領(lǐng)導(dǎo)方式)
(1)菲德勒權(quán)變理論:領(lǐng)導(dǎo)效果取決于三大環(huán)境要素:領(lǐng)導(dǎo)者與下屬關(guān)系、任務(wù)結(jié)構(gòu)清晰程度、職位權(quán)力;優(yōu)化路徑:更換領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格/改造工作環(huán)境。
(2)赫塞-布蘭查德領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論(情景領(lǐng)導(dǎo))(案例必考)
根據(jù)下屬成熟度M1-M4匹配領(lǐng)導(dǎo)方式:
M1低成熟(無能力、無意愿):命令式(高工作、低關(guān)系)
M2較低成熟(無能力、有意愿):說服式(高工作、高關(guān)系)
M3較成熟(有能力、無意愿):參與式(低工作、高關(guān)系)
M4高成熟(有能力、有意愿):授權(quán)式(低工作、低關(guān)系)
4. 二版新增領(lǐng)導(dǎo)理論:交易型領(lǐng)導(dǎo)、變革型領(lǐng)導(dǎo)
交易型:依靠獎(jiǎng)懲交換員工工作;變革型:愿景引領(lǐng)、激發(fā)員工內(nèi)在成長(zhǎng),長(zhǎng)期提升組織活力。
二、激勵(lì)**理論(員工消極、離職、薪酬矛盾案例專用)
(一)內(nèi)容型激勵(lì)理論(挖掘需求根源)
1. 馬斯洛需要層次理論
五層由低到高:生理需要→安全需要→社交需要→尊重需要→自我實(shí)現(xiàn)需要;低層需求滿足后,不再具備激勵(lì)作用,高層需求是長(zhǎng)期動(dòng)力。
2. 赫茨伯格雙因素理論- 保健因素:薪酬、福利、**、公司**、工作環(huán)境;僅能消除員工不滿,無法主動(dòng)激勵(lì);缺失會(huì)引發(fā)強(qiáng)烈抱怨;
- 激勵(lì)因素:工作成就感、工作本身、責(zé)任、晉升、認(rèn)可;能帶來滿意感,激發(fā)工作積極性。
3. 麥克利蘭成就需要理論:成就需要、權(quán)力需要、親和需要;高成就者適合獨(dú)立、有挑戰(zhàn)性工作。
(二)過程型激勵(lì)理論(需求如何轉(zhuǎn)化為工作行為)
1. 弗魯姆期望理論
公式:激勵(lì)力M=效價(jià)V×期望值E
效價(jià):?jiǎn)T工對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值的主觀評(píng)價(jià);期望值:?jiǎn)T工判斷自身努力能夠達(dá)成績(jī)效的概率;二者任一為0,激勵(lì)失效。
2. 亞當(dāng)斯公平理論
員工通過兩類對(duì)比判斷公平感:橫向?qū)Ρ韧?、縱向?qū)Ρ茸陨磉^往;對(duì)比投入產(chǎn)出比值,分配不公將產(chǎn)生消極怠工、離職、降低投入等行為。
3. 洛克目標(biāo)設(shè)置理論:清晰、適度難度、帶反饋的目標(biāo)具備強(qiáng)激勵(lì)效果,對(duì)應(yīng)目標(biāo)管理。
(三)行為修正理論
斯金納強(qiáng)化理論
- 正強(qiáng)化:獎(jiǎng)金、表揚(yáng),增加積極行為;
- 負(fù)強(qiáng)化:消除厭惡條件,提升正向行為;
- 懲罰:批評(píng)、處罰,減少不良行為;
- 自然消退:撤銷正向反饋,弱化消極行為。
三、溝通與沖突
1. 溝通分類- 正式溝通:下行溝通、上行溝通、平行溝通;層級(jí)過多易信息過濾、失真;
- 非正式溝通(小道消息):傳播速度快,易滋生謠言,管理者需合理疏導(dǎo);二版新增中國(guó)式溝通(關(guān)系導(dǎo)向、以和為貴、情境優(yōu)先)。
2. 溝通障礙:信息過濾、情緒干擾、渠道不適、信息過載;解決:縮短傳遞鏈、雙向反饋、多元溝通渠道。
3. 沖突管理:沖突具有客觀性、雙重影響;適度沖突提升創(chuàng)新,過度沖突降低效率。
第五篇 控制(案例:流程失控、質(zhì)量問題、事后補(bǔ)救)
一、控制三大類型(二版標(biāo)準(zhǔn)名稱)
1. 前饋控制(事前控制):活動(dòng)開展前預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)、提前制定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防問題;最優(yōu)控制方式;
2. 同期控制(現(xiàn)場(chǎng)控制):執(zhí)行過程實(shí)時(shí)**、即時(shí)糾偏;
3. 反饋控制(事后控制):活動(dòng)結(jié)束后對(duì)比結(jié)果、整改偏差;僅補(bǔ)救,無法提前規(guī)避損失。
二、控制完整流程
確立控制標(biāo)準(zhǔn)→衡量實(shí)際績(jī)效→分析偏差成因→采取糾偏措施。
三、二版新增控制名詞
層級(jí)控制、市場(chǎng)控制、團(tuán)體控制、全面質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、危機(jī)管理。
第六篇 創(chuàng)新(二版獨(dú)有第五大管理職能)
1. 創(chuàng)新五大類型:產(chǎn)品創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新、市場(chǎng)創(chuàng)新、原料創(chuàng)新、組織創(chuàng)新;
2. 管理創(chuàng)新:全新資源整合模式,包含戰(zhàn)略、組織、**、管理模式創(chuàng)新;是組織持續(xù)發(fā)展核心動(dòng)力。
通用拓展名詞(所有案例均可加分)
1. 目標(biāo)管理(M*O):上下級(jí)共同制定目標(biāo)、自我控制、績(jī)效反饋;
2. 管理道德:管理者決策、行為遵循善惡準(zhǔn)則;影響因素:道德發(fā)展階段、個(gè)人特質(zhì)、組織文化、結(jié)構(gòu)變量、問題強(qiáng)度;
3. 企業(yè)社會(huì)責(zé)任:企業(yè)對(duì)投資者、員工、顧客、合作競(jìng)爭(zhēng)者、環(huán)境、社區(qū)承擔(dān)多元責(zé)任;兼顧經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。
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