第4章
,**了倉儲、運輸和一部分供應鏈金融,賬面關系亂的根本原因是擴張速度太快,財務體系沒跟上。
簡單說,就是攤子鋪得太大,賬沒記清楚。
另外就是內部CFO的問題——齊恒現任的CFO叫馬建仁,是做金融出身的,對供應鏈財務不太熟,在資產核算上跟運營那邊產生了分歧,互相都覺得對方的數字有問題。
說白了,是兩套邏輯在打架。
沈煜把資料合上,看著我。
“接嗎?”
“接?!蔽艺f,“但有條件?!?br>“什么條件?”
“第一,我們的工作結論,齊總本人直接對接,不經過任何中間層過濾。第二,如果我們判斷出有實質性的財務問題,需要如實匯報,不被要求美化數據?!?br>沈煜點點頭。
“這兩條合理,談的時候提出來,能接受才簽合同?!?br>我給齊恒的助理發(fā)了消息,說我們決定接這個項目,但有兩個前置條件需要確認。
助理回復很快:“齊總說,這兩條他都接受?!?br>第二天,合同簽了。
項目正式啟動。
恒達物流科技總部在城市北邊,是一棟獨立的寫字樓,七層。
我第一次去那里是一個周一上午,帶著李文浩和周欣欣,在前臺登記完,被帶到了五樓的一個會議室。
等了大約十分鐘,馬建仁進來了。
他五十多歲,頭發(fā)梳得很整齊,穿一件淺藍色的襯衫,看見我,客氣地握了握手,但眼神里有一種很明顯的保留。
他知道我是來干什么的。
“林總,”他坐下來,“你們這次過來,主要是梳理哪一塊?”
“全面梳理,”我說,“從底層科目開始,往上推到報表層面,同時對標運營數據做交叉驗證?!?br>他停頓了一下。
“交叉驗證?運營那邊的數據,我們財務這邊也要看?”
“需要,”我說,“賬面和運營之間的差異,是這次梳理的核心工作之一?!?br>馬建仁臉上出現了一個很細微的表情變化,但很快平復了。
“好,我讓助理給你們安排權限?!?br>第一周,我們埋頭在數據里。
表面上看,恒達的賬面框架是完整的,但越往深處挖,越能發(fā)現問題。
有幾筆大額往來賬,掛了快一年,既沒有結清,也沒有注明具體對應的業(yè)務——這種東西在賬面上如果不仔細看,很容易被忽略。
周欣欣發(fā)現了第一條異常。
她把數據拿給我看,指著一個科目。
“林總,這個往來款,金額是380萬,掛賬時間11個月,備注寫的是業(yè)務調配,但我查了同期的運營臺賬,找不到對應的合同。”
我看了看數字,沒有立刻說話。
380萬,業(yè)務調配,無合同。
這種情況,可能是賬務流程不規(guī)范,漏了錄。
也可能是另一種性質的問題。
“先把這一類的往來款全部列出來,”我說,“一條一條查?!?br>
往來款清單拉出來的時候,我們都沉默了一下。
類似“業(yè)務調配臨時借支內部劃撥”這類備注的掛賬條目,加起來一共有十一條,總金額接近2700萬。
這個數字不小。
李文浩皺著眉頭,低聲說了句:“這要是真的對不上……”
“先不下結論?!蔽掖驍嗨?,“把每條對應的時間節(jié)點和經辦部門標出來,然后逐一去運營臺賬里比對。”
我們花了三天,把這十一條掛賬逐一過了一遍。
結論是:其中七條最終找到了對應的業(yè)務記錄,是流程不規(guī)范導致的賬務滯后,問題不大,調整一下科目就能規(guī)范。
但還有四條,加起來大概1100萬,無論怎么查,都找不到對應的真實業(yè)務。
我把這個情況整理成一份初步備忘,發(fā)給了齊恒的助理,同時申請和齊恒直接通話。
當天下午,齊恒回了電話。
“你說這四條,你現在的判斷是什么?”他直接問。
“兩種可能,”我說,“一是賬務嚴重滯后,業(yè)務已經發(fā)生了但沒有入賬,單據可能還在某個部門沒有遞交。二是這筆錢本身就不對應真實業(yè)務?!?br>“哪種可能性更高?”
“目前來看,兩種可能性都存在,”我說,“但我需要調閱一些原始單據來進一步判斷,這需要您給我授權?!?br>沉默了幾秒。
“授權今天下午給你,”他說
簡單說,就是攤子鋪得太大,賬沒記清楚。
另外就是內部CFO的問題——齊恒現任的CFO叫馬建仁,是做金融出身的,對供應鏈財務不太熟,在資產核算上跟運營那邊產生了分歧,互相都覺得對方的數字有問題。
說白了,是兩套邏輯在打架。
沈煜把資料合上,看著我。
“接嗎?”
“接?!蔽艺f,“但有條件?!?br>“什么條件?”
“第一,我們的工作結論,齊總本人直接對接,不經過任何中間層過濾。第二,如果我們判斷出有實質性的財務問題,需要如實匯報,不被要求美化數據?!?br>沈煜點點頭。
“這兩條合理,談的時候提出來,能接受才簽合同?!?br>我給齊恒的助理發(fā)了消息,說我們決定接這個項目,但有兩個前置條件需要確認。
助理回復很快:“齊總說,這兩條他都接受?!?br>第二天,合同簽了。
項目正式啟動。
恒達物流科技總部在城市北邊,是一棟獨立的寫字樓,七層。
我第一次去那里是一個周一上午,帶著李文浩和周欣欣,在前臺登記完,被帶到了五樓的一個會議室。
等了大約十分鐘,馬建仁進來了。
他五十多歲,頭發(fā)梳得很整齊,穿一件淺藍色的襯衫,看見我,客氣地握了握手,但眼神里有一種很明顯的保留。
他知道我是來干什么的。
“林總,”他坐下來,“你們這次過來,主要是梳理哪一塊?”
“全面梳理,”我說,“從底層科目開始,往上推到報表層面,同時對標運營數據做交叉驗證?!?br>他停頓了一下。
“交叉驗證?運營那邊的數據,我們財務這邊也要看?”
“需要,”我說,“賬面和運營之間的差異,是這次梳理的核心工作之一?!?br>馬建仁臉上出現了一個很細微的表情變化,但很快平復了。
“好,我讓助理給你們安排權限?!?br>第一周,我們埋頭在數據里。
表面上看,恒達的賬面框架是完整的,但越往深處挖,越能發(fā)現問題。
有幾筆大額往來賬,掛了快一年,既沒有結清,也沒有注明具體對應的業(yè)務——這種東西在賬面上如果不仔細看,很容易被忽略。
周欣欣發(fā)現了第一條異常。
她把數據拿給我看,指著一個科目。
“林總,這個往來款,金額是380萬,掛賬時間11個月,備注寫的是業(yè)務調配,但我查了同期的運營臺賬,找不到對應的合同。”
我看了看數字,沒有立刻說話。
380萬,業(yè)務調配,無合同。
這種情況,可能是賬務流程不規(guī)范,漏了錄。
也可能是另一種性質的問題。
“先把這一類的往來款全部列出來,”我說,“一條一條查?!?br>
往來款清單拉出來的時候,我們都沉默了一下。
類似“業(yè)務調配臨時借支內部劃撥”這類備注的掛賬條目,加起來一共有十一條,總金額接近2700萬。
這個數字不小。
李文浩皺著眉頭,低聲說了句:“這要是真的對不上……”
“先不下結論?!蔽掖驍嗨?,“把每條對應的時間節(jié)點和經辦部門標出來,然后逐一去運營臺賬里比對。”
我們花了三天,把這十一條掛賬逐一過了一遍。
結論是:其中七條最終找到了對應的業(yè)務記錄,是流程不規(guī)范導致的賬務滯后,問題不大,調整一下科目就能規(guī)范。
但還有四條,加起來大概1100萬,無論怎么查,都找不到對應的真實業(yè)務。
我把這個情況整理成一份初步備忘,發(fā)給了齊恒的助理,同時申請和齊恒直接通話。
當天下午,齊恒回了電話。
“你說這四條,你現在的判斷是什么?”他直接問。
“兩種可能,”我說,“一是賬務嚴重滯后,業(yè)務已經發(fā)生了但沒有入賬,單據可能還在某個部門沒有遞交。二是這筆錢本身就不對應真實業(yè)務?!?br>“哪種可能性更高?”
“目前來看,兩種可能性都存在,”我說,“但我需要調閱一些原始單據來進一步判斷,這需要您給我授權?!?br>沉默了幾秒。
“授權今天下午給你,”他說
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